WAT IS EEN PRIVACY VERKLARING?

Een privacy policy is een document waarin je aan je bezoekers (of in het geval van een webshop: klanten) uitlegt welke persoonsgegevens je verzamelt en wat je daarmee doet. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee je een persoon kan identificeren. Denk dus niet alleen aan een naam, maar ook aan iemands e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres.

In de privacy policy leg je bijvoorbeeld uit:

  • Welke persoonsgegevens je verzamelt;
  • Wat je met die gegevens doet; en
  • Hoe je de persoonsgegevens beveiligt.

WAAROM HEB IK EEN PRIVACY VERKLARING NODIG?

De nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt meer eisen aan het informeren van je gebruikers en klanten. Met deze vernieuwde privacy policy voldoe je aan je informatieplicht en in het gebruikers en klanten duidelijk wat je met hun gegevens doet.

Bijna iedere ieder bedrijf verzamelt persoonsgegevens. Bijna alles wat je met die gegevens doet (zoals opslaan, sorteren of gebruiken) wordt ‘verwerken’ genoemd. En als verwerker van persoonsgegevens ben je verplicht om aan je klanten te laten weten wat je met welke gegevens doet. Dit doe je in een privacy policy.

ANDERE BENAMINGEN

  • Privacy statement
  • Privacy verklaring
  • Privacy policy
  • Persoonsgegevensbeleid

BELANGRIJKE TIPS

  • Een disclaimer is niet hetzelfde als algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden zijn veel uitgebreidere afspraken die bij een overeenkomst gelden. Het kan zijn dat een disclaimer niet rechtsgeldig is. Daarom is het handig om naast de disclaimer ook algemene voorwaarden te hanteren.
  • Zorg dat je op de juiste manier toestemming vraagt om gegevens te verwerken. Een goede manier is via opt-in.
  • Veel websites gebruiken een privacy policy omdat het vertrouwen geeft. Maar: in sommige gevallen moeten gebruikers instemmen met wat je van plan bent met de gegevens, zoals het delen van gegevens met derden.