Vraag:

Hoe kan ik een VoiceMail boodschap inspreken met VOIP telefonie?
Tags: Voip, telefonie, voicemail, inspreken, cisco, linksys, telefoon, nummer, broadsoft

Antwoord:

Binnen het MegaBite VOIP platform zijn er een aantal mogelijkheden om een voicemail bericht te maken.

1 – De Broadsoft Recorder

Dit is een app die u op uw mobiele telefoon kunt installeren en een voicemailbericht mee kunt opnemen:

iPhone – https://itunes.apple.com/au/app/broadsoft-recorder/id635802005?mt=8

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.yydigital.broadsoft.recorder

Als u de app gedownload

heeft en deze gestart is druk u

bovenaan op het “plusje”.

Daarna druk u op de “Opneemknop” en neemt u uw gesprek op.

Als u klaar bent druk u op het “Stopknopje” en daarna het Vinkje.

Nadat u het bericht opgenomen heeft druk u op “Verzenden” naast het zojuist opgenomen bericht.

Dit bericht verzend u naar desk@megabite.nl. Waarna deze door MegaBite op uw verzoek kan worden ingesteld als uw VoiceMail bericht.

2 – Zelf opnemen

U kunt ook zelf een audiobericht aanleveren. Hieraan zijn wel een aantal eisen verbonden:

-Het bericht mag niet langer zijn dan 2 minuten.

-Deze moet worden aangeleverd in MP3, WAV of VMA formaat

Dit audiobestand kunt u verzenden naar desk@megabite.nl

Dit audiobestand kan dan door MegaBite op uw verzoek worden ingesteld als uw VoiceMail bericht.

3 – Inspreken

U heeft op de optie om op verzoek de VoiceMail zelf in te kunnen spreken. Dit kunt u doen door een van de geleverde VOIP toetellen te gebruiken.

-Hierop belt u naar het door MegaBite aangegeven VoiceMail nummer.

-U krijgt een dame te horen die u begroet, druk direct op de ster “*” toets.

-Voer het nummer van de VoiceMail gebruiker in, deze door MegaBite aangegeven zal worden.

-Voer hierna het wachtwoord in dat door MegaBite aangegeven is afgesloten met een hekje (#).

-Spreek eenmalig uw naam is. Hier wordt verder niks mee gedaan.

-Hierna kunt u een nieuwe toegangscode opgeven voor het beveiligen van het Voice Portal. Onthoud deze goed!

-Druk bij het eerste keuzemenu op optie 1 “naar de voicemail gaan”

-Druk bij het tweede keuzemenu op optie 3 “inspreken begroeting bij geen antwoord”

-Druk nu op 1 om de boodschap in te spreken, afsluitend met een hekje (#).

-Verbreek de verbinding, hierna is de VoiceMail succesvol ingesteld.